《寻访之声·美育盛典》市级海选→晋级省级→推荐北京美育盛典 具体实施步骤

整体分为筹备启动、区县初选、市级海选赛事、晋级推送省级赛事、省级赛事参与、遴选推荐北京美育盛典、赛后归档复盘七大阶段，每一步明确工作内容、输出成果、对接对象。

第一阶段：筹备启动（赛事前 1‑2 个月）

1. 方案报备审核
本市执行单位把《市级赛事可行性实施方案》提交本地教育局、文旅局备案；同步报送北京总部（北京芬芳世纪文化传媒）做业务审核，取得总部业务确认回执。

2. 组建市级项目工作组
确定项目总负责人、报名对接人、档案管理员、现场执行、评审对接人；建立与北京总部专属对接通道。

3. 本地合作拓展
对接中小学、青少年活动中心、艺术培训机构、美育协会；招募合作单位，符合条件可申报 “艺术档案共建单位” 授牌。

 宣传与报名体系搭建
发布赛事通知、参赛须知、风险告知书（明确档案不承诺升学加分、自愿参赛）；开通集体报名、个人报名渠道；启用选手信息采集模板。

 评审专家邀约
按照总部要求落实现场评审专家，拒绝专家挂名，确认专家承担现场评审、选手书面评语工作。

6. 物料与场地落实
落实市级海选剧场 / 文化馆场地；准备证书、打分表、档案采集表、赛事视觉物料；对接拍摄录制团队。

第二阶段：区县初选（市级海选前 2‑3 周）

1. 各区县合作点开展区县初选，完成选手初步筛选；采集选手基础信息、参赛节目信息。

2. 区县整理初选通过选手台账，汇总报送至市级执行工作组。

 市级工作组复核区县上报选手信息，核对参赛组别、参赛门类，确认市级海选参赛名单。

第三阶段：举办市级海选现场赛事

1. 赛前：通知选手参赛时间、地点、赛程；完成选手签到、检录、节目彩排。

 赛中：现场展演、专家现场评审打分；录制全部选手舞台视频；专家现场记录选手点评要点。

 赛后现场工作：完成现场颁奖、颁发市级赛事荣誉证书。

4. 赛后资料整理（5 个工作日内完成）
① 回收全部专家打分表，按组别、艺术门类统计综合得分并排序；
② 专家出具每位晋级选手书面成长评语；
③ 整理选手舞台影像、参赛记录，录入青少年艺术成长档案（电子档案）。

第四阶段：晋级推送省级赛事（市级赛事结束后 5‑7 个工作日）

 向北京总部申请本市晋级省级赛事名额配额。

2. 按照 “分数优先、兼顾组别与门类均衡” 原则，拟定晋级省级选手名单。

3. 填写《市级晋级省级赛事报送表》，附选手成绩、专家评语、档案摘要一并提交北京总部复核。

 收到总部审核确认的正式晋级名单后，第一时间告知选手及监护人。

5. 收集晋级选手参赛回执，确认选手自愿参加省级赛事；完善选手档案，档案材料同步流转至省级组委会。

6. 对未晋级选手：完整保留市级全部档案记录；告知可报名下一届赛事，可纳入寻访之声艺术团地方储备。

第五阶段：选手参与省级赛事录制（2027 暑期，3 天国家级体育馆录制评比）

1. 组织晋级选手对接省级组委会，完成节目报备、行程确认。

2. 选手赴省级赛事场地完成 3 天省级展演录制评比。

 省级完成评审打分，生成省级选手展演记录、省级专家评语，更新选手艺术成长档案。

4. 省级结束后，北京总部下发本省北京人民大会堂美育盛典候选资格选手名单。

第六阶段：遴选、推荐至北京总部美育盛典

1. 本市执行单位核对本市候选选手全部档案完整性（区县‑市级‑省级记录、影像、专家评语齐全）。

 填报《推荐北京总部美育盛典申报表》，写明选手各级成绩、专家评语、推荐理由，报送北京栏目总部。

3. 北京总部评审委员会综合全部候选选手进行复核评审，下发正式入选盛典名单。

4. 通知入选选手及监护人，确认自愿参加北京美育盛典、美育论坛、美育展、研学营等配套活动；同步告知排期、录制管理要求。

 入选选手档案升级全国级档案，增加全国美育盛典展演记录。

 未入选盛典的省级选手：保留省级全部档案，引导参与全国寻访之声艺术团常态化活动。

第七阶段：赛后归档、复盘、长效运营（盛典结束后）

 档案闭环：所有市级‑省级‑全国级选手，电子 + 纸质艺术成长档案整理存档；严格做好选手隐私保护。

2. 素材报送：把市级优秀展演视频、赛事图文素材报送总部，择优推送中央新影中学生频道、央视频等平台传播。

3. 艺术团储备运营：市级表现优异选手纳入地方艺术团储备，组织参与名师工坊、研学、作品共创。

4. 结案复盘：整理全套赛事台账、备案资料、影像，形成市级赛事结案报告报送北京总部。

5. 校企共建维护：维护 “艺术档案共建单位” 合作关系，为下一届赛事做好铺垫。